El 1 de noviembre de 2026 entra en aplicación obligatoria una actualización de los códigos de referencia de los comprobantes electrónicos. Esta guía te ayuda a conversar con tu equipo contable y con tu proveedor de software antes de esa fecha.
¿Qué sucede el 1 de noviembre?
Hacienda anunció que los sistemas emisores deben implementar los nuevos códigos desde el 1 de noviembre de 2026. Su uso anticipado estaba permitido si el sistema ya incorporaba los ajustes, disponibles en pruebas y producción desde el 22 de abril. [1]
La actualización corresponde a los anexos de la versión 4.4, cuya bitácora fue ajustada el 22 de abril de 2026. No debe confundirse esta fecha con el inicio general de la versión 4.4, que el documento sitúa en septiembre de 2025. [2]
Cédulas jurídicas alfanuméricas: el cambio del Registro Nacional
La asignación de la cédula corresponde al Registro Nacional, por medio del Registro de Personas Jurídicas. Hacienda adapta los campos de identificación de los comprobantes para aceptar ese formato cuando el Registro lo comunique. No se trata de cambiar las cédulas físicas de las personas. [3] [1]
¿Cuál es la máscara del nuevo formato?
- Primer bloque: N. Un dígito que identifica el tipo de persona jurídica.
- Segundo bloque: NNN. Tres dígitos correspondientes a su clase.
- Tercer bloque: XXXXXX. El consecutivo de seis caracteres, que admite números y letras.
El comunicado oficial muestra como ejemplos 3-101-A00001 y 3-102-A00002. Son ejemplos del Registro, no una regla que obligue a usar siempre una letra seguida de cinco números. Para una sociedad concreta, utilizá la identificación que le asigne oficialmente el Registro. [3]
¿Cambian las cédulas que ya existen?
Las personas jurídicas con consecutivo numérico ya asignado mantienen su identificación activa y no deben tramitar su sustitución por este cambio. El nuevo consecutivo se asignará a las nuevas personas jurídicas después de la fecha de implementación. [3]
No confundás las dos fechas
El comunicado del Registro consultado proyecta la transición para el cuarto trimestre de 2026 y señala que anunciará la fecha específica con al menos dos meses de anticipación. No fija el 1 de noviembre como fecha de asignación de cédulas alfanuméricas. La fecha de los nuevos códigos de Hacienda y el anuncio de asignación del Registro son asuntos distintos: verificá el aviso del Registro aplicable a tu caso. [3]
Qué revisar en Softland, el facturador y las integraciones
Como preparación técnica, revisá el recorrido completo de la identificación: alta de clientes y proveedores, importaciones de Excel, base de datos, consultas, generación y recepción de XML e intercambio de información entre sistemas.
- Evitá tratar la cédula jurídica como un número: el almacenamiento debe conservar letras y ceros iniciales.
- Revisá máscaras, filtros y validaciones que hoy solo permiten dígitos; no deben borrar o rechazar letras válidas.
- Diferenciá los guiones de presentación del formato que exige cada interfaz o campo del XML. No trasladés la máscara visual a todos los sistemas sin revisar sus especificaciones.
- Probá identificaciones numéricas existentes y casos alfanuméricos en el ambiente de pruebas y con los datos autorizados por el proveedor. Los ejemplos de esta guía no identifican clientes reales ni deben usarse para emitir operaciones reales.
Esta revisión debe documentarse con tu proveedor. La existencia del nuevo formato no acredita por sí sola que tu instalación de ERP o facturación ya lo soporte.
Dos catálogos distintos: no confundás el motivo con el documento
La nota 9 identifica el motivo de referencia; la nota 10, el tipo de documento referenciado. Un mismo número puede tener un significado distinto según el catálogo. [2]
| Código | Qué identifica |
|---|---|
| 12 · ajustado | Crédito financiero por una exoneración posterior. |
| 13 · nuevo | Anulación motivada por un error material. |
| 14 · nuevo | Corrección de importe por un error material. |
| 15 · nuevo | Reemplazo de un comprobante debido a un error material. |
| 16 · nuevo | Reemplazo de un comprobante que fue rechazado. |
| 17 · nuevo | Pago asociado a un comprobante; exclusivo del Recibo Electrónico de Pago. |
En la nota 10 se incorporan 19, para referenciar una factura electrónica de exportación, y 20, para un recibo electrónico de pago. [2]
La diferencia importante está en el período
Para notas de crédito o débito, los códigos 13 y 14 llevan el efecto contable al período del comprobante original. Los códigos 01, 02 y 06 lo llevan al período de la nota. Si una anulación con 13 requiere un nuevo comprobante, este referencia con 15. [2]
Ejemplo de revisión interna: si detectás una diferencia en un documento de un mes ya cerrado, reuní la factura original, el motivo del ajuste y el resultado esperado. Tu contador debe definir qué tratamiento corresponde; el sistema debe representar esa decisión. No elijás un código solamente por la fecha o porque su nombre parezca parecido.
Qué revisar con tu equipo antes de la fecha
La siguiente es una recomendación práctica de AND para organizar la revisión, no una lista de nuevas obligaciones emitida por Hacienda.
- Identificá quién emite realmente el XML. Documentá si lo genera el ERP, una integración o un proveedor externo. Ese componente es parte de la revisión.
- Pedí confirmación de la actualización. Solicitá a tu proveedor el alcance instalado, los ambientes revisados y la evidencia de las pruebas. Conservá la respuesta.
- Prepará una matriz de casos. Incluí los escenarios que sí utiliza tu operación: ajustes, rechazos, exportación y recibos de pago, según corresponda. No necesitás simular operaciones que tu negocio no realiza.
- Probá el proceso completo. Revisá los datos de referencia, la respuesta del validador y el registro del resultado en tu operación. La pantalla del sistema y el XML deben ser coherentes.
- Conciliá con Contabilidad. Confirmá que el tratamiento elegido coincide con lo que se espera registrar y declarar. Una actualización técnica no reemplaza esa revisión.
- Asigná responsables. Definí quién atiende un rechazo, quién consulta al proveedor y dónde se documenta la solución. Evitá improvisar el primer día.
Si utilizás Softland ERP
Identificá la ruta entre Softland, tu facturador y Hacienda. Pedí una prueba para cada caso aplicable y verificá que la integración no pierda datos al trasladar la información. Esta publicación no certifica que una instalación concreta o una versión del Facturador de AND ya esté actualizada: ese estado debe comprobarse con el equipo responsable.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de ERP?
No asumás que necesitás migrar. Primero pedí a tu proveedor que evalúe tu instalación y te explique qué componente requiere ajustes.
¿AND puede revisar mi integración?
Podemos conversar sobre tu operación y definir el alcance de una revisión técnica de tu facturador y su conexión con Softland. Las condiciones se acuerdan en una propuesta comercial.
¿Puedo aplicar el ejemplo directamente a una declaración?
El ejemplo es una guía para ordenar la revisión. El tratamiento de tu caso debe validarlo el profesional contable o tributario que conoce la operación.
Fuentes oficiales y fecha de revisión
Contenido revisado el . Consultá las fuentes si Hacienda publica ajustes posteriores.
- Ministerio de Hacienda: actualización de anexos y estructuras 4.4 y validación de comprobantes (PDF, 2 páginas).
- Anexos y Estructuras 4.4: bitácora del 22 de abril de 2026 y notas 9 y 10, páginas 73 y 74 (PDF).
- Registro Nacional: comunicado oficial sobre el cambio de formato de la cédula jurídica, con ejemplos (PDF, 1 página).
Guía informativa de AND Technology Innovation. Para decidir sobre declaraciones o efectos tributarios particulares, verificá el caso con tu asesor y la documentación oficial.